Comment planifier un mariage étape par étape: 17 conseils pour s'organiser

Le mariage nous fait rêver depuis toujours, mais une fois engagée, nous réalisons l’ampleur des tâches que nous serons amenées à réaliser. Cela peut nous faire peur voire nous faire stresser. On se demande comment planifier son mariage sans rien oublier. Ne paniquez pas, vous allez y arriver! Dans cet article, nous allons vous accompagner à organiser votre mariage en 17 étapes incontournables. 

Il est important de vivre le mariage qui vous ressemble! Pour cela, commencez par réfléchir au thème de mariage que vous aimeriez. Il en existe tellement: Glamour, romantique, bohème, champêtre, oriental, tropical,... Si vous ne pensez pas à un thème en particulier, vous pouvez également vous baser sur 2 ou 3 couleurs que vous aimez. Pour votre palette de couleurs, anticipez vos achats! Il ne faut pas vous compliquer la tâche avec des couleurs que vous ne trouverez nul part. Une fois votre thème et couleurs de mariage validés, rendez-vous sur Instagram ou Pinterest. Vous y trouverez une multitude de photos d’inspiration qui vous donneront, par exemple, des idées de décorations de mariage à reproduire ou à montrer à votre décorateur si vous décidez de confier cette tâche. Vous y trouverez également des idées de bouquets de fleurs, robes de mariées, bijoux, accessoires, pièces montées, alliances, voiture, de l’inspiration pour votre coiffure et maquillage du jour j... Créez un dossier “Inspiration mariage” dans votre téléphone ou votre ordinateur et enrichissez-le au fur et à mesure.

L’organisation et la planification de votre mariage sont la base de sa réussite. Cela vous évitera d’oublier ou de négliger certaines tâches et de subir le stress des derniers jours! N’oubliez jamais que les plus belles mariées sont les plus sereines. Rien de pire qu’une mariée stressée ou en colère le jour de son mariage! Mettez à votre disposition tous les outils pour optimiser la préparation de votre mariage. Commencez par établir une check-list: une liste de toutes les choses à faire d’ici le mariage. Cet article intitulé “ Organiser son mariage mois par mois sans stress “ vous aidera à la constituer et vous permettra de concevoir votre rétroplanning. Le rétroplanning est un superbe outil grâce auquel vous saurez chaque mois voire chaque semaine ce que vous devez faire. Centraliser toutes vos informations dans un seul et même endroit pour nous pas vous éparpiller. Utilisez les outils avec lesquels vous vous sentez à l’aise. Cela peut être une application sur votre téléphone, votre ordinateur, votre agenda...

Nous en avons déjà parlé dans l’article qui qui traite des 14 dépenses à prendre en compte pour votre mariage. Le budget est la première chose que vous allez devoir définir. Cela vous permettra de le répartir convenablement sans déborder ou tomber dans l’excès. Il arrive trop souvent de s’emballer lorsqu’on a un coup de coeur pour un lieu de réception ou une robe de mariée mais est-ce vraiment raisonnable. Seul votre budget vous le dira.

• De quelle somme d’argent disposez-vous?

Quelle somme vous et votre fiancé avez-vous à votre disposition immédiatement?  Combien d'argent pouvez-vous économiser tous les deux, compte tenu du temps dont vous disposez avant le mariage? Établissez cela et ajoutez-le à toute l'aide externe dont vous disposez.

• Qui participera aux frais du mariage?

Certains couples sont seuls à participer aux frais de leur mariage mais dans d’autres cas, les familles participent à quelques postes de dépenses. Interrogez-les gentillement pour savoir quelle somme ils peuvent débourser ou sur poste de dépense ils peuvent apporter leur contribution. Cela vous donnera une vision plus claire du budget que vous aurez à votre disposition.

• Faites une estimation de votre nombre d'invités

C’est un élément essentiel à prendre en compte dès le début car c’est l’indicateur qui vous permettra de calculer grand nombre de frais: La taille et le coût du lieu de réception, le traiteur, les boissons, les invitations, les cadeaux aux invités... Pensez à toutes ces dépenses quand vous ferez votre liste d’invités afin de ne pas exploser votre budget.

• Quels sont vos non-négociables

Entre vous et votre fiancé, vous aurez sûrement à devoir faire des compromis. Mais bien souvent, il y a des éléments sur lesquels nous nous montrerons plus exigeants. Prenez vos décisions ensemble! Ce ne sera pas facile, mais cela vous aidera à décider où ira l'essentiel de votre argent.

• Demandez des devis auprès de vos prestataires

Afin de ne pas surestimer ou sous-estimer vos coûts, vous allez devoir demander des devis et faire des recherches afin d’être sûrs des sommes à débourser pour chaque élément.

• Utilisez une feuille de calcul pour y intégrer chacun de vos coûts.

Assurez-vous que tout correspond à votre budget total.

Voici quelques facteurs à prendre en compte pour choisir votre date de mariage

1. Choisissez les dates en fonction de votre lieu de mariage. Certains salles sont très demandées et ils vous faudra les réserver au moins un an à l’avance.
2. Demandez -vous à quelle saison vous souhaitez vous marier. 
3. Vous pouvez aussi choisir de vous marier à une date bien précise. Certains se marient à la date anniversaire de leur rencontre ou d’une journée qui leur est chère.
4. Ce qu’il faut savoir, c’est que se marier un samedi de haute saison n’aura pas le même impact sur votre budget qu’un mariage un vendredi du mois de novembre. Pensez-y en demandant vos devis! Découvrez l'impact de votre date sur votre budget de mariage.
5. Le planning de vos invités est un autre facteur à considérer. Si leur présence vous est chère, mieux vous assurer qu’ils soient disponible à cette date.

Voici quelques conseils pour vous aider à créer votre liste d'invités.

1. Demandez vous tout d’abord, quel genre de mariage vous souhaitez et combien vous pouvez vous permettre de dépenser.
2. Communiquez avec votre famille, notamment les contributeurs afin de savoir qui et combien de personnes ils aimeraient inviter.
3. Faites une liste A, il s’agira des incontournables, ceux dont la présence est indispensable (famille et amis proches). Si vous pouvez encore vous le permettre, passez à une liste B en ajoutant des parents éloignés, des collègues, des connaissances, etc.
4. Prenez en compte la capacité maximale de votre lieu de réception. Si votre salle a une capacité de 400 personnes, limitez votre liste à 350 personnes. Cela vous permettra de ne pas encombrer la salle.
5. N’oubliez pas les “+1” Si votre cousine, par exemple, est en couple depuis plus d’un an, elle aimerait peut-être venir accompagnée de son compagnon à votre soirée.

L'une des étapes les plus importantes pour planifier un mariage est le thème de mariage que nous choisissons. Voici quelques façons de définir de votre thème de mariage:

1. Pensez à votre personnalité et à votre style. Cela vous ouvrira les yeux sur les choses qui vous attirent le plus.
2. Inspirez-vous de votre lieu de mariage. C’est un point très important car il sera la base de votre décoration de salle.
3. Pour un mariage unique, oubliez les tendances et les saisons. Faites mieux en exploitant vos favoris tels que les fleurs, les loisirs, les couleurs, les designers, etc.
4. Assurez-vous d’assortir votre papeterie de mariage aux cadeaux que vous offrirez à vos invités.

Si vous êtes trop occupés, vous pouvez embaucher un wedding planner. Mais si vous souhaitez planifier vous-même, vous pouvez toujours d'obtenir l'avis d'un professionnel du mariage. Un conseiller en mariage vous aidera à établir votre budget et votre calendrier. Il vous fournira également une liste des meilleurs vendeurs autour de chez vous. Vous pouvez également si vous le souhaitez, engager un coordinateur de mariage le jour j.

Voici quelques conseils pour établir votre liste de mariage. Une liste de cadeaux que vous aurez préalablement choisi et que vos invités pourront consulter pour vous les offrir.

1. Faites votre liste tous les deux.
2. Établir les besoins du ménage.
3. Recherchez les meilleurs articles à des tarifs abordables.
4. Faire du shopping en personne pour voir les articles réellement.
5. Choisissez plusieurs magasins réputés avec des gammes de prix variées.
6. Prenez en compte la situation financière de vos invités. Sélectionnez des articles que vos invités seront en mesure de vous offrir.

Que vous ayez opté pour la location seule de votre lieu de réception ou pour la location + décoration, traiteur…, il convient de réserver votre date au plus tôt. Il s’agit de l’endroit où auront lieu vos plus beaux souvenirs. assurez-vous de tous les détails, prix, frais annexes...

Des photographes aux traiteurs, fleuristes et créateurs de robes... Pensez à réserver vos prestataires au plus tôt surtout si vous avez un gros coup de coeur pour des professionnels en particulier. Embauchez des personnes avec lesquelles vous vous sentez à l'aise. C'est important pour votre journée.

Les Save-the-Date doivent être envoyés 4 à 6 mois avant le mariage. Il permettront à vos invités d’inscrire votre date sur leur calendrier avant de recevoir les faire-part quelques semaines après.

Pour les tenues, nous vous conseillons de vous y prendre 9 à 12 semaines avant le mariage. Cela vous laisser du temps pour les éventuelles retouches ainsi que la recherche d’accessoires assortis, sous-vêtements et chaussures. Pour le choix de votre robe de mariée, il est judicieux de la choisir en fonction de votre morphologie. Jetez un coup d’oeil à cet article qui vous aidera dans votre choix.

N’oubliez pas planifier votre lune de miel. Choisissez une destination qui vous ressemble et réservez votre voyage. Ne vous laissez pas surprendre par les modalités administratives et financières qui pourraient perturber votre départ

L'une des étapes principales lorsque vous planifiez un mariage consiste à créer votre papeterie de mariage. Cela inclut, entre autres, les invitations. Envoyez vos invitations quatre à huit semaines avant le mariage. Cela donne assez de temps pour obtenir toutes les réponses au moins trois semaines avant le mariage. Tous les articles de papeterie de mariage doivent être du même thème et donner le même ton. Tout doit être cohérent.

Une étape importante dans la planification d'un mariage consiste à acheter des alliances. Prenez de l'avance pour éviter les choix de dernière minute. C'est le symbole de votre amour après tout! Prenez un modèle que vous aimez et dans lequel vous êtes à l'aise.

La publication des bans doit se faire au minimum 10 jours avant le mariage. Elle sert à rendre publique l’approche du mariage. Elle sert également à donner la possibilité à toute personne qui souhaite s’opposer au mariage de se manifester.

Vous avez organisé votre mariage. Le temps passe si vite mais vous avez belle et bien réussi! Prenez le temps de profiter pleinement de chaque instant. De vos préparatifs du matin à votre folle ambiance du soir, en passant par votre merveilleux shooting photo après la cérémonie de mariage… PROFITEZ!!! Ne manquez pas ce plaisir. Soyez présent pour votre partenaire et vos invités.

Faites-le une tâche à la fois et évitez autant que possible la pression. 

Ne vous inquiétez pas des petites choses et apprenez à déléguer. 

N'oubliez pas non plus de vous reposer et de vous chouchouter en prenant soin de vous, de votre peau, de vos cheveux... 

Et suivez notre guide sur la façon de planifier un mariage étape par étape.

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